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一家優(yōu)秀的蘇州會展策劃公司要具備哪些應(yīng)急能力

作者: 策上策會展 瀏覽:1024 發(fā)表時(shí)間:2020-03-13

蘇州會展策劃公司的主要職責(zé)是幫助主辦方策劃活動(dòng)方案并確保會展活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果,這就需要策劃公司具備相應(yīng)的能力,例如:策劃能力、執(zhí)行能力、應(yīng)急能力等,下面我們就來了解一下一家優(yōu)秀的蘇州會展策劃公司遇到突發(fā)狀況時(shí)會如何應(yīng)對?

1.策劃的執(zhí)行,一個(gè)好的策劃案例的執(zhí)行就變得非常重要。只有一個(gè)好的執(zhí)行者,才能使下一個(gè)策劃案例更加有力,達(dá)到顧客意圖的完美效果。

2.策劃案例的實(shí)際執(zhí)行力。如果一個(gè)計(jì)劃案例有一個(gè)很好的想法,但是很難實(shí)施,那就沒有意義了

3.客戶的報(bào)價(jià)范圍是可以接受的,而且公司雇傭一個(gè)活動(dòng)策劃人來做宣傳是不合理的,但是簡單地做廣告,你的報(bào)價(jià)需要一百萬美元才能坐下來。

4.做好前期與客戶溝通的準(zhǔn)備,積極與客戶溝通,不要發(fā)現(xiàn)任何麻煩來處理,我不認(rèn)為顧客有麻煩。我們正在計(jì)劃一家售后服務(wù)很少的公司..是的,這只是一個(gè)問題,計(jì)劃的執(zhí)行是否對公司有幫助?所以我們必須做售前工作。

5.案例規(guī)劃要求新穎別致,做幾個(gè)方案。你計(jì)劃的一件事情有創(chuàng)新。創(chuàng)新的解決方案不僅能帶來客戶的認(rèn)可,同時(shí)也使客戶獲得更大的回報(bào),所以創(chuàng)新的情況下,新穎性決定了公司未來的發(fā)展。我們知道,任何解決方案都可能遭遇執(zhí)行中不可預(yù)見的困難,也有很多不確定因素,不可抗力,如天氣、時(shí)間、人員等。

會展策劃公司面對突發(fā)狀況要如何應(yīng)對:

1.其他突發(fā)事件類型

由此可見,突發(fā)事件的出現(xiàn),不僅考驗(yàn)著隊(duì)伍的應(yīng)變能力,更考驗(yàn)著隊(duì)伍的合作能力和毅力。有辦法解決任何緊急情況。我們能做些什么來解決它?一是應(yīng)對突發(fā)事件,二是依靠團(tuán)隊(duì)的合作精神和毅力,這就是所謂的人為之事。

一家優(yōu)秀的蘇州會展策劃公司要具備哪些應(yīng)急能力

2.設(shè)備故障或電力中斷

在事件的過程中上演偶爾會遇到設(shè)備故障和停電,尤其是中小型活動(dòng),現(xiàn)場設(shè)備故障的情況下,由于設(shè)備不足和專業(yè)的外觀,尤其是音響系統(tǒng)有故障率很高。音響系統(tǒng)由于質(zhì)量好價(jià)格的巨大差異是不一樣的,小型會議音響系統(tǒng)可能會花費(fèi)你幾千塊錢,不會有質(zhì)量保證,因此可能會出現(xiàn)在事件嚎叫上演階段,因?yàn)榧词归L期使用可能被燒毀,而在專業(yè)級音響系統(tǒng),大規(guī)模的投資,從幾千萬,幾千萬有大,專業(yè)設(shè)備,專業(yè)人員在現(xiàn)場只要有通常負(fù)責(zé)使用安全系數(shù)非常高。只有一種情況下,因?yàn)橄掠陮?dǎo)致燒壞電路,通常作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司,公司將計(jì)劃,通常有現(xiàn)場備份設(shè)備,以確保萬無一失。

3.嘉賓演員的不確定

大型節(jié)日的嘉賓和演員通常很難在關(guān)鍵時(shí)刻確定。嘉賓的變化可能導(dǎo)致一系列節(jié)目流程問題。我曾聽一位朋友說,原定參加活動(dòng)并宣布開幕的省領(lǐng)導(dǎo),因活動(dòng)日程臨時(shí)變更,在活動(dòng)開始前取消了參會,但由于主辦方、執(zhí)行方和主辦方之間的溝通問題,在演出過程中,主持人還照本宣科地說了一句“歡迎XXX領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”,上演了一幕極為尷尬的場面。由于航班或其他原因,演員可能無法參加演出,這可能需要改變演出的流程、音樂和燈光,因?yàn)榇笮团蓪Φ囊魳窡艄馐怯捎?jì)算機(jī)編程的。

4.氣候突變

大規(guī)模的事件害怕的是現(xiàn)場突然的風(fēng)和雨。由于氣候變化引起的小事件可能在現(xiàn)場造成混亂,可能發(fā)生重大事故,如因雨引起的現(xiàn)場線路的泄漏,以及由于風(fēng)造成的舞臺和光架倒塌等重大事故。這需要在活性之前進(jìn)行充分的制備。在任何情況下,專業(yè)事件作業(yè)公司將采取措施防止天氣和天氣,例如光、聲音、電視記錄設(shè)備等的防雨處理。同時(shí),必須認(rèn)真審查歷史天文數(shù)據(jù),并密切關(guān)注近期天氣預(yù)報(bào)。

5.安全問題

通常需要安全性問題,由公安部門主導(dǎo),但該組織單位和現(xiàn)場活動(dòng)的主持人應(yīng)當(dāng)與公安,緩解工作現(xiàn)場積極配合。

以上就是一家優(yōu)秀的蘇州會展策劃公司面對突發(fā)狀況時(shí)應(yīng)該具備的應(yīng)急能力,希望對您選擇策劃公司有所幫助。更多關(guān)于會展策劃方案、流程、執(zhí)行內(nèi)容,盡在策上策官網(wǎng),歡迎大家前往瀏覽閱讀。



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