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新聞動態(tài) /News

舉辦一場會議如何控制會議成本

作者: 策上策會展 瀏覽:558 發(fā)表時間:2022-12-14
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)會舉辦企業(yè)會議活動,來為自己公司這一整年匯總并為來年做好展望,同時這也是一個促進(jìn)員工關(guān)系、營造企業(yè)良好氛圍的機(jī)會,所以說蘇州會務(wù)策劃就變得越來越重要了,

舉辦一場會議如何控制會議成本

會議策劃的活動計劃是其中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。在活動計劃中,要包括活動的總體目標(biāo)、時間、形式、一般流程和費用預(yù)算。需要準(zhǔn)確的分析和制備。如果你覺得你的活動計劃更受歡迎,你也可以準(zhǔn)備更多的計劃方案,把它們備用。


會議的舞臺設(shè)置方式大多為圓桌式。一個美麗而完美的會場布局自然需要會議的布景。精致的臺布,五彩繽紛的椅套,大面積的絲帶蝴蝶結(jié)裝飾,無論是代表財富的金色,喜慶的紅色,還是氣質(zhì)的優(yōu)雅紫色,都將照亮整個會議的視野。這將是色彩與激情的碰撞。


如果想讓會議取得成功,成立專門的臨時小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個計劃,然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。

(1)禮堂的風(fēng)格。房間前面有幾排座位,中間有一條寬闊的走廊。其優(yōu)點是在預(yù)留走廊時,座位可以大限度的水平放置。缺點是聽眾沒有地方放東西,也沒有桌子做筆記。

(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊,以便所有的觀眾都能面對房間的前面。圓臺的直徑通常為18米。

(3)正方形場地或長方形場地。一般用在兩種會場形式,會務(wù)節(jié)目主持人比較容易把握會務(wù),但是如果桌面布局過長,節(jié)目主持人就不能合理把握大局。

(4)“U”形。它具有環(huán)、方、矩形的優(yōu)點,有利于多方面的交流和溝通。這是一種會場形式,非常有利于提高會務(wù)的效率。


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能夠滿足上述要求的蘇州會務(wù)策劃,至少從專業(yè)技術(shù)和人員管理上不太會出現(xiàn)問題,再根據(jù)自己的成本、喜好等等因素來選擇,有關(guān)蘇州品牌營銷策劃方案、舉辦一場會議如何控制會議成本看完以上內(nèi)容,如果你還想了解更多歡迎大家前往蘇州會展策劃公司策上策官網(wǎng)。

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