如果想讓年會(huì)取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過(guò)程等。然后通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的年會(huì),如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
年會(huì)的舞臺(tái)設(shè)置方式大多為圓桌式。一個(gè)美麗而完美的會(huì)場(chǎng)布局自然需要年會(huì)的布景。精致的臺(tái)布,五彩繽紛的椅套,大面積的絲帶蝴蝶結(jié)裝飾,無(wú)論是代表財(cái)富的金色,喜慶的紅色,還是氣質(zhì)的優(yōu)雅紫色,都將照亮整個(gè)年會(huì)的視野。這將是色彩與激情的碰撞。
在一個(gè)專業(yè)的年會(huì)中,舞蹈藝術(shù)扮演著非常重要和關(guān)鍵的角色。因此,在舞蹈美的創(chuàng)作中,我們必須更加重視。舞臺(tái)入口或通道通過(guò)使用一個(gè)獨(dú)特的通道整合到舞臺(tái)中。充足的光線和曲線的通道設(shè)計(jì)具有顯著的吸引力,可以提高整個(gè)舞臺(tái)的深度和層次,顯示演員的移動(dòng)路徑。年會(huì)舞蹈設(shè)計(jì)選用了獨(dú)特的背景,給觀眾帶來(lái)了特別的感受,營(yíng)造了在場(chǎng)的氛圍。例如,名勝古跡,星空等等。設(shè)置為舞臺(tái)背景,可以迅速將觀眾帶到一個(gè)特殊的場(chǎng)景中。
很多策劃人員在設(shè)計(jì)企業(yè)年會(huì)節(jié)目時(shí),為了渲染年會(huì)氣氛,對(duì)年會(huì)節(jié)目進(jìn)行重新分配,在執(zhí)行年會(huì)節(jié)目時(shí)喜歡穿插相應(yīng)的企業(yè)文化特色。年會(huì)的程序流程很復(fù)雜,但它是一件很簡(jiǎn)單的事情。如果你想做一個(gè)有創(chuàng)意的設(shè)計(jì),就必須通過(guò)年會(huì)的主題,精心策劃或者邀請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)策劃和表演適合企業(yè)的節(jié)目。