每年在全國各地都會舉辦各種各樣的會展活動,而一場成功的會展活動離不開策劃公司的精心統(tǒng)籌規(guī)劃,那你知道策劃一場新穎的會展活動不容忽視哪幾點問題嗎?下面就由蘇州策上策會展策劃公司小編來為大家解答:
1、對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研,收集有關(guān)本頂目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。
2、制定詳細(xì)完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
3、實施前的培訓(xùn)讓全體工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4、印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
5、展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。
6、根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點,為其設(shè)計不同的休閑方式,設(shè)計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7、做好對會展活動的評估,開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。
看完小編為大家整理的內(nèi)容,相信小伙伴們都了解了會展活動策劃需要重點關(guān)注的一些問題。成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。蘇州會展策劃公司溫馨提示:從事會展策劃工作的朋友們要學(xué)會用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源。