年會(huì)的主題設(shè)計(jì)對(duì)于年會(huì)的策劃是必不可少的。年會(huì)的主題設(shè)計(jì)包括年會(huì)的主題名稱、年會(huì)的主題形式、年會(huì)的主題口號(hào)等。年度會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行年度會(huì)議的主題,所以步應(yīng)該做好,確保年度會(huì)議的主題可以突出顯示在年度會(huì)議的規(guī)劃過程,加深參與者的年度會(huì)議的印象。
年會(huì)可以一年開一次,但不能每次都一樣。如何在每年的年會(huì)規(guī)劃中加入新的思路,可以說是一個(gè)巨大的規(guī)劃挑戰(zhàn)。這要求你在決定召開年會(huì)時(shí)就開始思考。無論是在內(nèi)容上還是形式上,不斷的創(chuàng)新都能讓每一次年會(huì)充滿激情和樂趣。
活動(dòng)策劃公司應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和參加人數(shù)來確定場地大小。如果空間太小,就會(huì)顯得太小氣,太擁擠,如果空間是開放的,就會(huì)缺乏人氣。年會(huì)策劃公司還需要考慮場地位置、交通、等級(jí)等部分,避免過多的浪費(fèi)。
會(huì)議策劃者與酒店或其他機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)對(duì)于會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行非常重要。如果上午的會(huì)議活動(dòng)不能按計(jì)劃進(jìn)行,似乎午餐時(shí)間也會(huì)中斷。這些臨時(shí)的變動(dòng)必須及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)經(jīng)理,以便廚房根據(jù)新的時(shí)間安排調(diào)整行動(dòng)。