年會的主題設(shè)計對于年會的策劃是必不可少的。年會的主題設(shè)計包括年會的主題名稱、年會的主題形式、年會的主題口號等。年度會議的計劃進行年度會議的主題,所以步應(yīng)該做好,確保年度會議的主題可以突出顯示在年度會議的規(guī)劃過程,加深參與者的年度會議的印象。
在活動策劃公司中,創(chuàng)意部門是公司發(fā)展的動力,是公司未來發(fā)展非常重要的部門。創(chuàng)意部負責收集世界各地的創(chuàng)意素材,送到素材庫,再提供給設(shè)計師或策劃人員,持續(xù)提供素材素材。
策劃方案需要包括具體的人員劃分和時間安排:每次大型派對策劃都會涉及到不同部門和人員的安排,所以必須有具體的人員和時間安排。如聚會地點的時間限制、地點由誰負責確定等。
會議策劃者與酒店或其他機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)對于會議各項活動的順利進行非常重要。如果上午的會議活動不能按計劃進行,似乎午餐時間也會中斷。這些臨時的變動必須及時通知會議服務(wù)經(jīng)理,以便廚房根據(jù)新的時間安排調(diào)整行動。