當(dāng)執(zhí)行活動(dòng)策劃方案時(shí),我們要關(guān)注相應(yīng)的流程、行政庶務(wù)以及人員配置,這是三個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),稍加不注意就可能影響活動(dòng)進(jìn)度。除此之外,工作人員在執(zhí)行活動(dòng)策劃方案時(shí),還需要關(guān)注哪些問題呢?下文將給出答案:
一場精彩的活動(dòng),除了要有好的創(chuàng)意外,還需要有落實(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場的執(zhí)行力,來保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)策劃是一場活動(dòng)開始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),對活動(dòng)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì),策劃案需要有良好的可執(zhí)行性,策劃設(shè)計(jì)的再完美,沒有執(zhí)行操作性,對策劃案也是一種浪費(fèi)。一份好的活動(dòng)策劃,再加上一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),才能構(gòu)成一場成功的活動(dòng)。
1、策劃時(shí)要考慮活動(dòng)實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天天氣情況。
2、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,如發(fā)生意外事件(突然停電,人群擁擠)時(shí),能夠有效積極處理。
3、活動(dòng)時(shí)間是否合理(一般2——3小時(shí))。
4、活動(dòng)開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒等等。
5、如在戶外開展的路演活動(dòng),應(yīng)事先到當(dāng)?shù)爻枪芴庌k好手續(xù),做一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,?dǎo)致活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
6、要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通。策劃者可以親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場,指導(dǎo)實(shí)施,必要時(shí)做一些調(diào)整工作。
以上就是在執(zhí)行活動(dòng)策劃方案時(shí)需要關(guān)注的幾個(gè)問題,希望大家可以牢記于心。如果您還想了解更多關(guān)于蘇州活動(dòng)策劃信息,請關(guān)注策上策官網(wǎng)哦!