年會的設(shè)備是優(yōu)質(zhì)的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?年會的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在活動當(dāng)天突然發(fā)現(xiàn)年會設(shè)備存在質(zhì)量問題,從而干擾活動。
在當(dāng)前性能和預(yù)期性能之間進(jìn)行選擇。例如,當(dāng)公司了解到公司員工自己的績效計(jì)劃時(shí),大多數(shù)員工會刻意回避這些已有的績效。例如,如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈,那么年會策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera,我們可以考慮增加一個(gè)外部的Opera演出。另一方面,它是根據(jù)客戶的需求而定的。例如,如果公司曾經(jīng)演出過任何節(jié)目,不愿意再次演出,就應(yīng)該盡量避免這樣的演出。
室內(nèi)和室外階段階段高度不一致,企業(yè)活動室內(nèi)年會舞臺設(shè)計(jì)布局不能太高,如果性能階段高度過高,人們會覺得屋頂太低,所以性能階段空間很小,即使該公司年會舞臺設(shè)計(jì)布局的室內(nèi)布局,通常只設(shè)置為20厘米就夠了,而在室內(nèi)表演時(shí),通常會在舞臺附近用氣球或假花來裝飾。如果活動規(guī)模比較大,在室內(nèi)舉行,高度可以達(dá)到40厘米,如開幕式或項(xiàng)目啟動儀式等。這種儀式對于表演舞臺的高度還有一定的標(biāo)準(zhǔn)。
年會的策劃從活動的初期就開始,一直持續(xù)到實(shí)際活動的舉行。事實(shí)上,年會結(jié)束后的幾周內(nèi),會議策劃者就整理好了細(xì)節(jié),并著手后續(xù)工作。年會的策劃包括與客戶緊密合作,設(shè)計(jì)一個(gè)活動,反映客戶的派對愿景,實(shí)現(xiàn)活動的目標(biāo)。雇傭一個(gè)專業(yè)的年會策劃人。公司客戶聘請專人策劃年會的各個(gè)方面,包括相關(guān)細(xì)節(jié)和運(yùn)營項(xiàng)目,并在整個(gè)年會活動結(jié)束前對其進(jìn)行審核。